賃貸物件の入居審査では、契約者が「個人」か「法人」かによって、必要書類や審査の観点が少し異なります。以下に整理しましたので、ご参考にいただければと思います。
1. 個人契約の場合
主な確認ポイント： 安定した収入・職業・連帯保証の有無
提出を求められることが多い書類：
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本人確認書類：運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど
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収入証明書類
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給与所得者：源泉徴収票、直近の給与明細（2～3か月分）、課税証明書
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自営業者：確定申告書（第一表＋第二表）、納税証明書
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在籍証明関連：社員証、在職証明書、または勤務先の会社名・連絡先
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印鑑証明書・住民票（保証会社や管理会社によっては省略可）
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緊急連絡先（親族など）
2. 法人契約の場合
主な確認ポイント： 会社の経営状況・継続性・代表者の信用力
提出を求められることが多い書類：
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法人登記簿謄本（履歴事項全部証明書）
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会社の印鑑証明書
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会社の決算書（直近1～2期分）
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特に損益計算書や貸借対照表
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会社概要（パンフレットやWebサイト写しでも可）
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代表者の本人確認書類（免許証など）
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法人担当者の名刺や社員証のコピー（実際に物件を利用する人）
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利用目的の確認書類（事務所・社宅・寮など）
3. 個人契約と法人契約の違い
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信用調査の対象
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個人契約：契約者本人の収入・勤務先・支払能力を中心に調査
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法人契約：法人の財務状況・事業継続性を中心に調査（赤字企業だと厳しい）
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保証人・保証会社
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個人：原則保証会社の利用が必須（または親族保証人）
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法人：法人保証が付くことが多いが、代表者の連帯保証を求められる場合もある
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書類の性質
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個人：収入や在籍確認に直結する書類が中心
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法人：決算書や登記簿など会社の信用・経営基盤を示す書類が中心
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